Gözlemle başlayın.
Kanıtla karar verin.

Kaynak belge risk, güvenlik, olasılık ve etki kavramlarını birlikte verir. Bu eğitimde kullanılan yöntem ayrımıyla tehlike, zarara götürebilen kaynak veya durumdur; risk ifadesi ise bu kaynağın hangi koşulda, kimi ya da neyi, hangi mekanizmayla etkileyebileceğini anlatır. Bu ayrıntılı tehlike-risk ayrımı, kaynaktaki kısa terminoloji kartını saha uygulaması için genişletir. Fotoğraftaki koliler yanabilir yükün bir parçası olabilir ve dolaba erişimi zorlaştırabilir. Buna rağmen yalnız görüntüden yangının çıkma olasılığına puan verilemez. İyi inceleme, görünen durumu kesin bir puana çevirmek yerine nedensel zincirin halkalarını ve eksik bilgiyi görünür kılar.

Bu sahne için olası zincir şöyle araştırılabilir: tutuşmayı başlatabilecek bir olay oluşur, tekstil veya karton gibi yakıtlar yangının gelişmesine katkı verir, insanlar ya da üretim varlıkları dumana ve ısıya maruz kalır, ilk müdahale için dolaba yönelen görevli kolileri aşmak zorunda kalır ve müdahale gecikebilir. Zincirdeki her bağ aynı kanıt gücünde değildir. Kolilerin konumu fotoğraf gözlemidir; malzemenin içeriği, tutuşturucu kaynak ve gecikmenin süresi henüz bilinmez. Rapor, kanıtlanmamış halkaları olmuş gibi anlatmamalıdır. Bunun yerine hangi saha sorusu, ölçüm veya kayıtla zincirin sınanacağını belirtmelidir.

Yakıt, olayın büyümesine katkı verebilecek malzemedir; maruziyet, zarar görebilecek kişi, faaliyet, ekipman veya iş sürekliliği unsurudur; kontrol ise olayın oluşmasını önleyen, erken fark eden ya da sonucunu sınırlayan düzenlemedir. Koli bu üç başlığın hepsi değildir. Görünen koliler olası yakıt ve erişim engeli olarak incelenebilir; yangın dolabı ise müdahale kontrolünün bir parçasıdır. Çalışan sayısı, üretim bağımlılığı ve yedek kapasite ayrı kanıt ister. Bu ayrım, tek bir nesneye bakıp bütün riski tanımlama hatasını azaltır ve hangi uzmanlık veya kayıt gerektiğini açıklar.

Kaynak, olasılığı belirli bir zaman diliminde olayın meydana gelme ihtimali, etkiyi ise olay gerçekleşirse oluşabilecek zarar olarak tanımlar. Bu kavramlar değerlendirmeyi düzenler; fotoğrafa bakıp yüzde, kayıp tutarı veya matris hücresi üretme yetkisi vermez. Olasılık için olay geçmişi, faaliyet sıklığı, tutuşturucu kaynaklar ve kontrollerin güvenilirliği gibi veriler gerekir. Etki için maruz kalan alan, kişiler, kritik süreçler ve korumaların kapsamı araştırılır. Veriler yoksa 'yüksek risk' etiketinden önce gözlem ve mekanizma yazılır. Nitel değerlendirme yapılacaksa kullanılan ölçek ve gerekçe ayrıca tanımlanır; görüntünün kendisi hesap yerine geçmez.

Saha notu, 'dolap önünde koliler görülmüştür' diye başlar. Ardından olası mekanizma, 'erişimi geciktirebilir' biçiminde koşullu ve açıklayıcı yazılır. Dolabın çalıştığı, suyun yeterli olduğu veya kolilerin belirli bir yangın yükü oluşturduğu ileri sürülmez. İlk aksiyon, yetkili işletme görevlisinin erişimi güvenli biçimde açması ve alanın yeniden dolmasını önleyecek iş akışını değerlendirmesidir. Kapanış için aynı yaklaşma yönünden fotoğraf ve yerinde erişim kontrolü istenir. Sistem işlevi ayrı kayıtlarla değerlendirilir. Böylece görünür düzenleme hızla ele alınırken teknik bilinmezlik yanlışlıkla kapatılmaz.